新品发布会如何邀请媒体参加

以下是2025年新品发布会邀请媒体参加的专业方案，结合最新行业实践和媒体传播策略：

一、精准媒体筛选

垂直领域匹配‌

科技类新品优先邀请36氪、虎嗅等行业媒体，消费类产品侧重第一财经、新消费日报等

通过「媒体管家」等平台获取记者历史报道数据，筛选对同类产品关注度高的记者

分级覆盖策略‌

央级媒体（如人民日报科技版）提升公信力

地方媒体（如深圳卫视）强化区域渗透

KOL自媒体（如头部科技博主）扩大社交传播

二、智能邀约执行

（1）全渠道触达方案

邮件邀约‌

使用动态H5邀请函（含3D产品预览），标题格式：

【紧急】XX品牌2025全球首发邀约 | 媒体专属内测通道限时开放

正文需包含：核心卖点（如"首搭华为星闪技术"）、高管专访席位、交通补贴说明

社交平台联动‌

通过微博话题#新品剧透#预热（如放出产品轮廓剪影），@目标媒体官方账号并私信VIP邀请码

AI外呼跟进‌

采用智能语音系统（如百度智能云呼叫）在邮件发送后24小时内进行话术确认：

"您好，这里是XX品牌公关部，已为您预留前排媒体席，是否需要安排产品工程师一对一讲解？"

（2）媒体特权设计

早鸟权益‌

提前48小时开放产品体验间（配技术专家答疑）

数据包‌

提供未公开的第三方测试报告（如SGS认证数据）

传播激励‌

设置"最佳报道奖"（奖金+年度新品优先体验权）

三、现场服务优化

智能接待系统‌

人脸识别签到自动推送电子资料包

AR导航引导至专访区域（避免迷路耽误采访）

内容生产支持‌

实时速记转写（5分钟生成采访文字稿）

4K产品演示视频现场拷贝（含分镜头素材）

四、长效关系维护

会后2小时内发送感谢邮件（含发布会高清图集、金句摘要、媒体报道模板）

建立媒体专属社群（微信/钉钉），定期推送行业白皮书等独家内容

注：2025年新增「AI媒体匹配」系统，可基于记者社交平台活跃度智能调整邀约优先级