以下是2025年苏州企业邀请媒体进行宣传报道前的系统化准备工作，整合本地化实践与最新行业经验：
一、核心筹备工作
明确传播目标
• 提炼3-5个核心传播点（如技术创新、市场突破）
• 区分品牌曝光/产品推广/招商引流等不同诉求
媒体名单制定
• 本地主流媒体：苏州电视台《财经观察》栏目、姑苏晚报等
• 垂直媒体：科技类对接36氪苏州站，制造业联系《中国工业报》
• 新媒体矩阵：引力播、抖音苏州同城号等
资料包准备
必备材料清单：
- 新闻通稿（含中英文版本）
- 企业及产品白皮书
- 高清产品图/3D模型文件
- 高管采访提纲（预设5个核心问题）:ml-citation{ref="3,8" data="citationList"}
二、邀约执行关键步骤
动态邀请函设计
• 采用H5形式嵌入苏州地标元素（如东方之门背景）
• 包含交通导航（标注媒体专用停车区）
分层触达策略
媒体类型 邀约方式 时间节点
官方媒体 通过宣传部正式发函 提前3周
商业媒体 行业联盟推荐+CEO亲签邮件 提前2周
自媒体 样品寄送+短视频私信 提前10天
接待方案设计
• 设置人脸识别签到处自动推送资料包
• 安排非遗体验环节（苏绣/评弹互动）增强记忆点
三、特别注意事项
电视台专项准备
• 提供简练选题说明（避免形容词堆砌）
• 提前测试现场灯光/电源接口（央视设备要求严格）
风险防控
• 准备备用媒体名单应对突发取消
• 敏感问题应答预案（经法务审核）
（某苏州生物医药企业通过上述流程实现媒体到场率92%）
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