撰写吸引人媒体邀约函的技巧

核心要素架构

黄金标题公式

时效性：＂【6月20日合肥】XX科技新品全球首发｜独家专访席位开放＂

利益点：＂参与即获2025安徽人工智能白皮书（限量版）＂

三段式正文结构

【第一段】价值锚点  

• 用数据切入：＂安徽首个AI质检平台上线，预计年省企业成本2.3亿＂  

• 政策背书：＂获省科技厅2025重点创新项目支持＂

【第二段】媒体特权  

• 独家资源：＂提前1小时进入实验室拍摄权限＂  

• 采访梯度：＂CEO/CTO/用户代表三级采访矩阵＂

【第三段】行动指令  

• 截止提醒：＂仅开放15家媒体席位，6月18日截止报名＂  

• 二维码嵌入：扫码直接加入媒体VIP沟通群

视觉增效技巧

关键信息用色块突出（如红色标注＂独家＂＂首发＂）

添加往期活动媒体露出截图（需含安徽卫视等本地头部媒体LOGO）

避坑指南

❌ 避免使用＂诚邀＂等无效动词，改用＂为您保留＂＂专属通道＂等主动态

✅ 医疗类活动需在页脚注明＂皖卫准字XXX号＂备案编号