一、常规邀约周期
基础准备期
活动前2-4周启动媒体筛选与初步接触
需提前确定传播主题并匹配对应媒体类型(如科技类活动优先联系行业频道)
正式邀约节点
初次联系:建议活动前2-3周通过电话/邮件说明活动概要
最终确认:活动前3-5天需再次确认记者档期及采访细节
二、特殊场景调整
电视台邀约
省级电视台(如江苏卫视)需至少提前15个工作日启动流程
紧急邀约
最低需提前7天联系,但可能面临记者档期冲突风险
三、执行注意事项
1. 必备材料
- 新闻通稿+高清素材包(提前1-2周提供):ml-citation{ref="3" data="citationList"}
- 正式邀请函(含活动流程、采访对象信息):ml-citation{ref="1" data="citationList"}
2. 沟通要点
- 明确告知采访目的、人员构成及具体时间:ml-citation{ref="2,5" data="citationList"}
- 需同步安排摄影记者时需特别说明:ml-citation{ref="1" data="citationList"}
地市级媒体(如苏州电视台)通常较省级媒体弹性更大,但仍建议遵循7-10天的安全周期。