江苏媒体邀约基本步骤

江苏媒体邀约基本步骤（2025年最新版）‌

一、前期策划与准备‌

明确活动目标‌

确定宣传核心（如品牌曝光、新品发布等），匹配江苏本地受众需求。

筛选目标媒体‌

覆盖江苏主流媒体：

电视/广播‌：江苏卫视、南京电视台、苏州交通广播等。

纸媒/网媒‌：新华日报、扬子晚报、中国江苏网等。

优先选择垂直领域媒体（如科技类活动邀约《江苏科技报》）。

二、正式邀约执行‌

发送邀请函‌

标题注明活动名称+“媒体邀请函”，正文包含时间、地点、议程及媒体专属福利（如交通补贴、独家采访权）。

通过邮件、电话或第三方平台（如“媒体管家”）多渠道发送。

提供资料支持‌

提前准备新闻通稿、高清图片/视频、嘉宾简介等素材，便于媒体快速撰稿。

三、现场管理与服务‌

媒体接待‌

设置独立签到台，发放记者证、活动流程表及资料包。

预留媒体专区（前排座位或采访区）。

技术支持‌

确保现场Wi-Fi、电源、直播设备可用，安排专人对接采访需求。

四、后续跟进与维护‌

报道汇总‌

收集媒体报道链接、视频或样刊，整理成传播效果报告。

关系维护‌

发送感谢信或礼品，建立长期合作渠道。

五、注意事项‌

时间节点‌：提前7-10天发送邀请，活动前1-2天再次确认出席。

预算控制‌：根据活动规模选择媒体组合，优先覆盖高影响力平台。

第三方服务‌：可委托专业机构（如“媒体管家”）高效对接本地资源。