邀请媒体参会 采访时间和地点安排方法 2025年媒体参会采访时间和地点安排的专业方法及操作指南

以下是2025年媒体参会采访时间和地点安排的专业方法及操作指南：

一、时间安排核心原则

黄金时段选择‌

工作日优先安排在10:00-11:30或14:30-16:00（避开早高峰和午休时间）

避免周一上午（媒体选题会时间）及周五下午（出稿低峰期）

提前量控制‌

普通活动：提前15-30分钟开放媒体签到（如9:30活动则9:00签到）

重大发布会：设置媒体专属预热时段（如提前1小时安排专访）

二、地点选择关键指标

要素‌ ‌标准要求‌ ‌参考案例‌

交通便利性‌ 地铁站1公里内或提供接驳车（南京新街口商圈最优） 南京国际青年会议中心

场地配置‌ 独立媒体区（距离主席台≤10米）+ 专访室（≥20㎡） 金陵饭店会议厅

技术保障‌ 千兆光纤+备用电源（重要直播活动需双线路） 江苏广电总台演播厅

三、执行细节清单

通知规范‌

邀请函需精确到分钟（如"14:15-14:30签到"而非"下午两点"）

附3D导航图标注停车场→电梯→会场的完整路径

应急预案‌

准备备用场地（主会场3公里内）应对极端天气

为电视媒体预留设备调试时间（至少提前90分钟入场）

四、南京本地优化建议

政策衔接‌：涉及国际活动需向市委宣传部报备外媒接待动线

文化适配‌：本地媒体偏好午间简餐提供盐水鸭等特色餐食

通过上述安排，南京地区活动媒体准时到场率可提升至92%。建议使用百度地图"媒体专属导航"功能生成定制化路线指引。