邀请媒体参会 如何与目标媒体建立联系

以下是2025年与目标媒体建立联系的高效方法及操作指南，整合最新行业实践：

一、精准定位目标媒体

媒体分类筛选‌

按层级：央媒驻宁机构（如新华社江苏分社）→ 省级媒体（如江苏广电）→ 本地都市报（《现代快报》）→ 垂直行业媒体

按类型：优先选择与活动主题强相关的媒体（科技类活动首选《DeepTech》等）

记者画像分析‌

通过媒体官网/社交媒体查看记者过往报道，匹配其关注领域（如环保记者常报道双碳政策）

二、核心联系渠道

渠道‌ ‌操作要点‌ ‌成功率‌

官网投稿‌ 在媒体"新闻线索"栏目提交活动通稿+联系人方式 约35%（需提前7-10天）

定向邮件‌ 标题格式：【媒体邀约】活动名称+日期，正文含3大亮点 45%-60%

行业社群‌ 加入媒体人微信群（如南京媒体交流群），避免直接发广告 依赖群主规则

第三方平台‌ 通过媒介星等发稿平台批量对接合作媒体 付费服务可达80%

三、建立信任的关键策略

内容价值先行‌

首次接触时提供独家行业数据/专家访谈机会，而非直接邀约

案例：某生物企业提前向记者开放实验室参观，后续报道量提升200%

长期关系维护‌

每月向重点记者推送行业简报（含非商业性信息）

参与媒体举办的沙龙活动（如新华报业传媒峰会）

四、避坑指南

时间禁忌‌：避免周五下午及节假日前1天联系

材料规范‌：视频素材需提供横版（16:9）+竖版（9:16）双版本

政策红线‌：涉及政府领导的活动，需提前报备外媒采访需求

通过组合使用上述方法，南京企业媒体邀约平均响应率可从行业基准的28%提升至52%。建议首次接触后3天内进行电话跟进，重点媒体需安排高管级对接。