企业邀约媒体采访需要准备哪些资料

企业邀约媒体采访需准备的资料可分为核心资料与辅助材料两类，确保信息传递的专业性与完整性：

一、核心资料包

新闻通稿‌

包含活动/采访的时间、地点、主题、亮点及核心人物介绍，需突出新闻价值（如技术创新、行业影响等）。

控制字数（建议800-1200字），便于媒体直接编辑采用。

企业背景资料‌

企业发展历程、市场定位、核心业务数据及近期重大事件，帮助记者快速建立认知框架。

关键人物简介（如CEO、技术负责人），需包含职业背景与行业影响力说明。

采访提纲‌

预设问题与回答要点，确保受访者传递信息的一致性。

根据媒体类型调整深度（如财经媒体侧重市场战略，行业媒体关注技术细节）。

二、辅助支持材料

视觉素材‌

高清产品图、活动现场照片或短视频（需标注版权与使用说明）。

信息图表（如数据对比、技术原理图解），增强报道可视化效果。

活动执行文件‌

详细日程表（含媒体签到、专访时段等流程）。

场地指引（含交通路线、停车信息），避免记者因 logistics 问题延误。

法律与合规文件‌

保密协议（如需披露未公开信息）。

品牌标识使用规范，确保媒体报道的视觉统一性。

三、定制化资料（按需准备）

行业分析报告‌：针对专业媒体提供第三方数据支持观点。

案例集‌：用户见证或应用场景实例，增强说服力。

通过系统化资料准备，企业可提升媒体合作效率，同时降低信息误传风险。